Advertisment Date: September 23, 2025
Expiry Date: September 27, 2025

IDA is an independent non-governmental organization providing medical and humanitarian assistance to people affected by conflicts, natural disasters, and epidemics regardless of race, religion, gender, or political affiliation.

Receptionist

 :  المهام والمسؤوليات الأساسية

– تقديم الخدمات ذات الكفاءة (في مجال عمله كموظف استقبال)7 ساعة/اليوم, 6 أيام /الأسبوع بالتنسيق مع المدير الإداري لجدول الدوام المتفق عليه.

– استقبال المراجعين وتسجيلهم ضمن سجلات استقبال المرضى والحاسب والإجابة على استفساراتهم وإرشادهم إلى الأماكن التي يبحثون عنها في المستشفى/المركز.

– الإشراف على تطبيق نظام زيارة المرضى ومعالجة المشاكل الناجمة عن ذلك.

– تحديث لوحة أسماء المرضى المنومين والمرضى المخرجين من المستشفى يومياً عن طريق المعلومات التي ترد من الأقسام المعنية.

– تحديث قائمة أسماء العاملين بالمستشفى وتحديد مواقع عملهم للاتصال بهم عند الحاجة.

– تزويد الموظفين والزوار والمرضى بالنشرات الخاصة بتعريف المستشفى وبرامجه العلمية والتعليمية والتدريبية.

– تقديم التقرير الشهري المطلوب إلى المدير الإداري.

– القيام بأي واجبات أخرى – ضمن خبراته – وذلك بتكليف من قبل المدير الميداني، المدير الإداري،

– -التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل

المؤهلات المطلوبة :

– شهادة معهد في مجال المعلومات اوشهادة ثانوية عامة .
– خبرة لمدة سنتين كمدخل بيانات
– شهادات تثبت مهارات الحاسوب (تطبيقات المايكروسوفت ) ك ICDL او ما يعادلها
– مهارات تواصل قوية
– القدرة على تحمل ضغط العمل
– مهارات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة