1. الأدوار والمسؤوليات

مدير المشروع مسؤول عن التخطيط والإشراف على المشاريع وقيادتها من الفكرة حتى الانتهاء. هذا هو دور إداري في المنظمة ويتطلب التفاعل مع مجموعة من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وغالبًا ما يدير العديد من أجزاء المشروع المتحركة في وقت واحد. يجب أن يلتقط الوصف الوظيفي المثالي لمدير المشروع الفروق الدقيقة والتنوع في هذا الدور، ويبحث عن مرشحين متعددي المهارات وذوي قدرات عالية.

المسؤوليات المحددة:

كدور يركز على إكمال المشروع بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والسرعة، توقع أن ترى أيًا من الواجبات والمسؤوليات التالية في الوصف الوظيفي لمدير المشروع:

– قيادة جلسات تخطيط المشروع

– تنسيق الموظفين والموارد الداخلية

– إدارة تقدم المشروع وتكييف العمل حسب الحاجة.

– ضمان تلبية تقارير المشاريع للمواعيد النهائية.

– إدارة العلاقات مع الجهات المانحة وأصحاب المصلحة

– تصميم العقود والتوقيع عليها

– الإشراف على جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة

– المشاركة في عملية العطاءات أي التصميم والتقديم والمراجعة

– تصميم خطة تخفيف المخاطر

– إجراء مراجعة للمشروع وإنشاء تقارير مفصلة للموظفين التنفيذيين

– ​​تحسين وتحسين العمليات والنهج العام عند الضرورة

– تأمين فرص النمو وبدء مشاريع جديدة

– إدارة فرق كبيرة ومتنوعة

2. الكفاءات

الكفاءات مهمة للموظف والمنظمة لتحقيق النتائج المرجوة. وهي ذات صلة بجميع الموظفين وتنقسم إلى الفئتين التاليتين:

1. الكفاءات المهنية

هذه هي المهارات والمعرفة والخبرة المهمة للأداء الفعال.

الكفاءات المهنية العامة لهذا المنصب:

عادةً ما يكون لدى مدير المشروع 3 سنوات أو أكثر من الخبرة، ومؤهل رسمي واحد أو أكثر. قد يتضمن وصف وظيفة مدير المشروع درجات علمية في أي من المجالات التالية:

شهادة طب بشري أو صيدلة مع خبرة في إدارة المشاريع لأكثر من 3 سنوات، يعد PMD أحد الأصول المهمة للغاية.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمستويات عالية من المهارات أدناه لأداء جيد في الدور:

● خبرة في العمل في سياق إنساني.

● خبرة في الأنشطة المتعلقة بقطاعات محددة من العمل الإنساني.

● خبرة سابقة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.

● نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات المنصب.

● الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية ضرورية، سواء كتابيًا أو شفهيًا.

● مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Excel وWord.

المهارات والمعرفة والخبرة الخاصة بالسياق/المحددة:

● معرفة السياق في شمال غرب سوريا.

● سمعة طيبة ومكانة في المجتمع

● خبرة في العمل مع الشركاء المحليين.

● خبرة في إجراء التقييمات وأنشطة المراقبة.

2. الكفاءات السلوكية (حد أقصى 6)

هذه هي الصفات الشخصية التي تؤثر على مدى نجاح الأشخاص في وظائفهم، والصفات التالية ضرورية لهذا المنصب:

● التخطيط وتقديم النتائج

● التواصل بتأثير واحترام

● التعامل مع البيئات غير الآمنة

● إدارة الفريق.

● القدرة على إدارة المواقف عالية الضغط.

● القدرة على أداء مهام متعددة وإدارة عناصر المشروع المختلفة في وقت واحد.

● مهارات القيادة

● التفكير والرؤية الشاملة

● الاهتمام بالتفاصيل.

● مهارات حل النزاعات

●الالتزام بالعمل بضمون مدونة قواعد السلوك والنظام الداخلي. وسياسات منع الاستغلال ,الاعتداء الجنسي وون الطفل.