المهام والمسؤوليات الرئيسية :
– مسؤول عن الاشراف التقني على عمل الصيدليات والمستودعات الطبية والتأكد من جودة المواد وسير العمل وفقا للمعايير الخاصية بسلسلة تزويد المواد والسلع الطبية
– إجراء زيارات دورية للصيدليات في المرافق الصحية المدعومة في المنطقة التي يغطيها.
– إجراء فحص مفاجئ للمخزون في الصيدلية والمستودع.
– توجيه الصيادلة حول أفضل الممارسات وتحسين مهاراتهم الإدارية (التدريب أثناء العمل).
– تحديد الثغرات التي يعاني منها الصيادلة واقتراح خطة تدريبية لتحسين نقاط ضعفهم.
– استلام التقارير الشهرية من المرافق الصحية ومشاركتها مع المدير المباشر حسب الأصول.
– مشاركة خطة العمل الأسبوعية وتقرير العمل مع المدير المباشر.
– إجراء تحليل للمخزون لكل مرفق صحي ورفع طلبات التوريد بناءً على الطلبات التي يتم رقعها من الصيادلة في المنشآت الصحية
– مشاركة تقرير زيارات ميدانية أسبوعية وتسليط الضوء على النتائج.
– تأكيد إجازات الصيادلة في الميدان وتوجيه مساعد قسم الأدوية لتغطية الصيدلي المتغيب.
– تنفيذ أي مهمة متعلقة بالقسم يتم تعيينها من قبل المدير المباشر.
– الالتزام بسياسة عمل المنظمة والموارد البشرية بما يشمل ساعات العمل وأيام العطل والاجازات.
– التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل
المؤهلات المطلوبة:
درجة جامعية في الصيدلة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الصيدلية أو إدارة المستودعات الطبية
تدريبات سابقة حول الممارسات الأمثل لسلسلة التزويد للمواد الطبية
معرفة عميقة بالبروتوكولات، والمعايير المعتمدة لسلسلة التزويد للمواد الطبية
القدرة على تطوير وتقديم برامج تدريبية للصيادلة والفنيين حول إدارة الصيدليات والمستودعات الطبي
مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.
القدرة على إعداد تقارير مفصلة وتقديم توصيات مستندة إلى البيانات
مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
مهارات استخدام الحاسوب (Excel, Word)