Advertisment Date: October 2, 2024
Expiry Date: October 6, 2024

IDA is an independent non-governmental organization providing medical and humanitarian assistance to people affected by conflicts, natural disasters, and epidemics regardless of race, religion, gender, or political affiliation.

المسؤوليات الرئيسية:

  • المشتريات:
  • تنفيذ أنشطة المشتريات وفقاً لسياسات IDA ومتطلبات الجهات المانحة، وضمان الشفافية والعدالة في اختيار الموردين.
  • إعداد خطط الشراء بناءً على احتياجات المشاريع والجداول الزمنية، والحفاظ على متتبعات المشتريات لمراقبة التقدم.
  •  تحسين العلاقات مع الموردين، وضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية، وتقييم أداء الموردين لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية.
  • التفاوض على العقود والشروط مع الموردين ومقدمي الخدمات لتحقيق أفضل الشروط الممكنة.
  •  تطوير وتنفيذ استراتيجيات شراء المعدات والخدمات، مع ضمان الكفاءة من حيث التكلفة وضبط الجودة.
  • جمع عروض الاسعار و تحليلها و اختيار العارض الافضل حسب حسب سياسات المشتريات.
  • التأكد من الموردين المؤهلين المتوافقين مع سياسات المشتريات و المانحين.
  • ارشفة عمليات الشراء حسب سياسات المنظمة بشكل دوري.
  • التنسيق مع لجان المشتريات لانجاز العمليات الشرائية.
  • تتبع عمليات الشراء بشكل يومي ومتبعتها مع فريق البرامج.
  • الخدمات اللوجستية:
  • الإشراف على عمليات النقل والتوزيع والتخزين للبضائع والمواد لضمان التسليم الفوري إلى المواقع المختلفة داخل المنطقة
  • التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحسين العمليات اللوجستية ومعالجة التحديات المحتملة في سلسلة التوريد.
  • إدارة عمليات التخليص الجمركي والاستيراد، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح الوطنية والدولية.
  • تطوير وصيانة أنظمة الدعم اللوجستي لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
  • ضمان إجراء جميع الأنشطة اللوجستية بما يتماشى مع معايير البيئة والسلامة
  • الحفاظ على سجلات الأصول وتحديثها لجميع الأصول المملوكة، مع ضمان التعقب والتتبع الصحيح
  • التأكد من الامتثال لسياسات إدارة الأصول، بما في ذلك إجراءات اقتناء الأصول واستخدامها والتخلص منها

 

  • إدارة المستودعات:
  • الإشراف على عمليات المستودع بما في ذلك مراقبة المخزون وتخزين البضائع.
  • تنفيذ أنظمة قوية لإدارة المخزون لضمان التتبع الدقيق والإبلاغ عن مستويات المخزون.
  • إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون وإنشاء تقارير للإدارة.
  • ضمان الحفاظ على بروتوكولات سلامة المستودع في جميع الأوقات.

 

المؤهلات:

  • درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • لحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة سلسلة التوريد، ويفضل أن تكون في سياق إنساني أو تنموي.
  • فهم قوي لعمليات المشتريات، وإدارة الموردين، والعمليات اللوجستية.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وأي برامج ذات صلة بإدارة سلسلة التوريد.
  • إتقان اللغة العربية مطلوب؛ وإجادة اللغة الإنجليزية مرغوبة بشدة.

السمات الشخصية:

  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة عالية الضغط.
  • مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
  • مهارات تواصل و علاقات شخصية ممتازة.
  • الالتزام بالمبادئ الإنسانية والإجراءات.