الهدف :إدارة منطقة التخزين بالكامل داخل المستودع وتحسين استخدامها وفقًا لقواعد ممارسات المستودعات المعمول بها في نظام الأفضليات المعممة. ويتضمن ذلك الإشراف على المعاملات الواردة والصادرة، وإجراء تقييمات دورية لحركة رصيد المخزون، ومراقبة الحالة المادية للمخزون. بالإضافة إلى ذلك، ضمان تلبية المتطلبات التشغيلية للمستودع.

المشرف : مدير المستودعات , منسق سلسلة الامداد والتوريد

المهام والمسؤوليات :

1. تقديم الطلبات اللازمة (في مجال استخدام مستودعاتمثلمين) 8 ساعة/اليوم، 5 أيام/الأسبوع بالتنسيق مع مدير المستودعات لجدول الدوام المتفق عليه.

2. الإشراف على مساحة التخزين الكاملة وتطبيقها وفقًا لسياسات وممارسات وقواعد المستودعات المعتمدة في النظام الأفضل للسياسات المأممة. ويشمل ذلك ضمان وجود مساحة كافية ومستقلة لحركة الدخول والخروج والفرز والجرد ومتطلبات التخزين المحددة مثل مناطق انتهاء الصلاحية والخروج الجديدة ومناطق مخصصة للضوء. ويتطلب ذلك حسابات دقيقة لمساحة المستودع وأبعاد وحدات التخزين وتخطيط الرأس ومسارات الحركة فقط أرفف التخزين. والمراقبة لحركة البضائع اليومية وتقدر حجمها ووظائفها الاجتماعية. بالإضافة إلى تنفيذ نظام وضع بطاقات التعريف على رأس المواد وعليها أو تصنيف المشروع.. 3. .الإشراف على الحركة يقدم: أ‌. اختر مع اختيارات (المشتريات، المورد، الخدمات، البرنامج،…) ب‌. ضمان وجود السلامة المطلوبة بشكل عام، وخلوها من أي وضوح بعد.

ت‌. إجراء فحوصات المخزون على البضائع ومطابقة الكميات مع المستندات ذات الصلة (أمر الشراء، بوليصة الشحن، إيصال التسليم).

ث‌. التصديق على صحة مستندات الإدخال والسجلات (مذكرة استلام البضائع، بطاقة الهوية والمخزون، سجل المخزون) وفقاً للإجراءات المعتمدة.

4. الإشراف على حركة المخرج: أ‌. قسم وجرد الحصص ونوعيات الدراسة المتميزة على GIO أو التوزيع المعتمد.

ب‌. ضمان التوافق مع الوثيقة الصادرة بموجب الترخيص (SR، DC-out، Waybill ..) وفقًا للإجراءات المعتمدة.

ت‌. اختر مع نقص (المشاريع، السلامة، فريق اللوجستيات والأصول، الباحثين أو المشاركين، مقدمي خدمات الشحن .. ث‌. متابعة تحديث سجل الأسهم وبطاقات الأسهم 5. .متابعة زر تخزين المستودعات: أ‌. مراقبة الحالة الاقتصادية سيئة سيئة سيئة خفيفة من أي شراء للتلف أو الفقدان أو تاثر لذلك الالتزام بمعايير نظام الأفضل بما يتعلق بالحرارة والرطوبة والتكديس وثمرة النجاح في الوصول إلى المصرح لهم فقط.تتبع حركة أرصدة المخزون ومراجعة البيانات أو تخفيفها ومعالجتها وفقا للسياسات لتسهيل العمليات الجرد خامسة توافق جميع الرصدات مع الكميات اللازمة‌. متابعة المواد المتخصصة عن المؤتمرات التقليدية جرد ربع سنوي جنبًا إلى جنب مع جرد مادي سنوي على الدقة في إدارة المخزون.. 6. ضمان تلبية المتطلبات التشغيلية للمستودع: تشمل مجموعة شاملة من المتطلبات. 7. إعداد التقارير: أ‌. تقرير شهري عن حركة المستودعات (بناءً على ملف التتبع) ب‌. تقرير شهري عن المخزون العام (بناءً على سجل المخزون) ت‌. تقرير عن مخزون المشروع عند الطلب ث‌. تقرير عن الأصناف حسب الطلب ج‌. تقرير ربع سنوي عن الكمية التي شارفت على الانتهاء.

ح‌. تقرير نصف سنوي عن المواد الجديدة للتدمير خ‌. تقرير نصف سنوي عن الكمية المخزنة.

د‌. تقارير أخرى عند الطلب.

8. تطبيق مبادئ وقواعد عامة للسلامة في المستودعات عند تخزين المواد والمستلزمات والأدوات وتوفير وسائل الحماية العامة للمستودعات.

9. التأكد من أغلاق المستودعات يوميا بعد انتهاء العمل.

10. القيام بأي مهمة أخرى تكلف ضمن تخصصه .- القيام بأي واجبات أخرى – ضمن خبراته – وذلك بتكليف من قبل مدير المستودعات، منسق سلسلة الامداد والتوريد ، مدير المنطقة ..

-تنفيذ كافة الأنشطة اللوجستية بتوجيه من المدير المباشر والتواصل اليومي مع المسؤولين والقيام بزيارات دورية ميدانية للاشراف على انجاز كافة الاعمال اللوجستية الجارية بأسرع وقت

-انجاز كافة النشاطات الإدارية لمتابعة عمليات البناء والإصلاح في المشروع وتحمل مسؤولية متابعة نشاطات الصيانة المطلوبة

-توريد المواد العامة والمواد الدوائية ضمن مراكز المشروع عند الضرورة.

-الاشراف على إدارة مستودعات المشروع واجراء جرد دوري للمواد الموجودة ضمن مراكز المشروع.

-التأكد من فعالية المركبات والمولدات الكهربائية ومضخات المياه وأنظمة وباقي المرفقات الأخرى.

-تحمل مسؤولية تزويد مراكز المشروع بالوقود وفق الأسس المعمول بها.

-الجاهزية والاستعداد التام لتقديم الدعم اللوجستي الميداني في حالات الطوارئ.

-الاشراف على تنفيذ خطط الاخلاء عند الضرورة .

-تقديم كافة التقارير اليومية والشهرية المطلوبة.

-التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل.

المؤهلات المطلوبة :

-شهادة جامعية في الصيدلة ، معهد صحي أو مايعادله من شهادة جامعية إدارية أو صناعية.

-خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل.

– الطلاقة في اللغة العربية ضرورية سواء كتابياً أو شفهياً

– إتقان اللغة الانكليزية أمر مفيد

-اجادة العمل على تطبيقات مايكروسوفت اوفيس

-التفرغ التام وتحمل ضغط العمل.

-المعرفة الجغرافية للمناطق المستهدفة لمشروع العمل