المسؤوليات والمهام الرئيسية :

أولاً: مهام المشتريات والتوريد

• متابعة طلبات الشراء الإدارية والتشغيلية والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية المطلوبة.

• التواصل مع الموردين والتجار للحصول على عروض الأسعار ومقارنتها وفق سياسات المنظمة.

• إعداد وتوثيق ملفات المشتريات (عروض الأسعار، جداول المقارنة، أوامر الشراء) وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً.

• توريد المواد العامة والمواد الدوائية والمستلزمات إلى مراكز المشروع وأنشطته وفق الأصول المعمول بها.

ثانياً: المهام اللوجستية والتشغيلية

• متابعة وإنجاز أعمال الصيانة والبناء والإصلاح في مراكز المشروع بالتنسيق مع الجهات المعنية.

• التأكد من جاهزية وفعالية وسائل النقل (المركبات) والمولدات الكهربائية ومضخات المياه وباقي المعدات والمرفقات.

• إدارة تزويد مراكز المشروع بالوقود بشكل دوري وفق الحصص والأسس المعتمدة.

• الجاهزية الكاملة لتقديم الدعم اللوجستي الميداني في حالات الطوارئ وعند الحاجة للإخلاء.

• إعداد ورفع التقارير اليومية والشهرية الخاصة بالحركة والمشتريات والصيانة إلى المشرف المباشر.

• الالتزام التام بسياسات المنظمة ومدونة السلوك، والقيام بأي مهام أخرى يكلَّف بها من قبل المشرف المباشر.

المؤهلات المطلوبة :

• المؤهل العلمي: شهادة معهد متوسط أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة اللوجستية أو الهندسة أو التخصصات ذات الصلة.

• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المشتريات والعمل اللوجستي (يفضّل في المنظمات غير الحكومية).

• اللغة: مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).

المهارات

• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Excel وWord وPowerPoint) والتعامل مع برامج البيانات.

• معرفة جغرافية واسعة بالمناطق المستهدفة في المشروع.

• مهارات تفاوض عالية وتواصل فعّال مع الموردين.

• القدرة على العمل تحت الضغط والتفرغ التام للعمل