IDA is an independent non-governmental organization providing medical and humanitarian assistance to people affected by conflicts, natural disasters, and epidemics regardless of race, religion, gender, or political affiliation.
المهام والمسؤوليات المطلوبة :
التوظيف والتوجيه:
– المشاركة في إجراءات التعيين وارسال الدعوات والمقابلات.
– ضمان توثيق عملية التوظيف وتطبيقها بشكل صحيح.
– إعداد وتحديث عقود العمل و تغييرات الحالة و تمديد العقود مع التوصيفات الوظيفية للموظفين في سوريا .
– القيام على شرح السياسات للموظفين الجدد ومتابعة التحديثات في سياسات منظمة الاطباء المستقلين وإيصالها لبقية الزملاء عبر الجلسات التوجيهية ومتابعة اتباعها وتنفيذها .
– ضمان توفر كافة التوثيقات محدثة في ملفات جميع موظفين سوريا
– الاحتفاظ بسجلات وعقود الموظفين داخل سوريا ورقيا والكترونيا ومشاركتها مع أصحاب المصلحة.
– العمل على اشعارات انهاء العقود بما يتوافق مع مدة كل مشروع
– إدارة وتحديث قواعد بيانات الموظفين في سوريا.
– ضمان متابعة ملفات الاستقالات عند خروج الموظفين و(اعداد نموذج براءة الذمة ومقابلة انهاء العمل الخ….) وابلاغ أصحاب المصلحة بذلك
أوراق الدوام والرواتب و الاجازات:
– تدقيق واعتماد خطط الدوام لكل منشأة تعود لمنظمة الأطباء المستقلين والتحقق من الالتزام بها وعكسها على النظام اللالكتروني المخصص لادارة الموارد البشرية ومشاركتها مع أصحاب المصلحة.
– الاشراف على متابعة المهمات لكل الموظفين اللذين يتم ارسالهم في مهمات من قبل اداراتهم وابلاغ أصحاب المصلحة بذلك.
– ضمان توافق خطة الدوام مع خطة العمل واوراق الدوام لكل موظف وتدقيق البصامة بما يتوافق مع ما ذكر.
– الاشراف على دراسة استحقاق العاملين للإجازات بما لا يتعارض مع السياسات و الموافقة على الإجازات والأذونات وابلاغ أصحاب المصلحة.
– إدارة وتحديث قواعد بيانات الاجازات للموظفين في سوريا ورقيا والكترونيا.
– الاشراف على جمع وتدقيق أوراق الدوام لجميع الموظفين وارسالها الكترونيا وورقيا بناءا على المشاريع في بداية الشهر.
التدريب والتطوير:
– الإشراف على العلاقات العامة بين الموظفين وفض النزاعات فيما بينهم ان حصلت.
– العمل بالتوازي مع المنسقين ومدراء المناطق بالداخل وان يكون نقطة الوصل مع المكتب الرئيسي.
– الاشراف على تنظيم دورات تدريبية وحلقات عمل وأنشطة للموظفين حسب الطلب.
– الاشراف على القيام بالجولات الميدانية الدورية وفق خطة عمل شهرية “ترسل شهريا للمشرف المباشر ويوافق عليها قبل التنفيذ” للوقوف على شكوى وتساؤلات ومشاكل واقتراحات الموظفين في سوريا ولتعزيز ثقافة وسياسات منظمة الاطباء المستقلين
– تشجيع القوى العاملة (الموظفين) بمنظمة الاطباء المستقلين بغية تعزيز الإنتاجية وتحسين الأداء.
مهام يومية:
– الاشراف على المراكز التي يكلف بادارتها في الداخل السوري لضمان تسليم المهام في المواعيد المحددة.
– ضمان الامتثال لسياسات منظمة الاطباء المستقلين وإرشاداتها ومعاييرها.
– الاشراف على التنسيق مع الموثقين في جميع منشآت منظمة الاطباء المستقلين لتحديث البيانات على أساس يومي.
– ضمان سرية جميع المعلومات المتعلقة بموظفي منظمة الاطباء المستقلين
– ضمان سرية جميع المعلومات التي تمت مشاركتهـا بها من قبل ادارة منظمة الاطباء المستقلين
– متابعة شهادات الشكر والتقدير وتسليمها للموظفين
– المتابعة والابلاغ بالاجراءات التأديبية المقررة في حق اي موظف في منظمة الاطباء المستقلين
– متابعة القرارات الادارية والابلاغ بها للجهات المعنية
– نقطة تواصل فعالة بين الموظفين واداريين المنشآت والمكتب الرئيسي.
– -أي أنشطة أو مسؤوليات أخرى يطلبها المشرف
– -الالتزام بالعمل بضمون مدونة معايير السلوك والنظام الداخلي. وسياسات منع الاستغلال ,الاعتداء الجنسي وصون الطفل.
– -اتباع تعليمات المسؤول المباشر. في حالة غيابه يتبع تعليمات أي عضو مفوض آخر
الكفاءات المهنية المطلوبة لهذا المنصب:
– شهادة جامعية في ادارة الاعمال او الموارد البشرية او اي شهادة جامعية ذات صلة/ خبرة عمل سابقة بنفس المجال لا تقل عن خمس سنوات.
– خبرة في العمل ضمن سياق إنساني.
– معرفة السياق في شمال غرب سوريا ومنطقة اعزاز وعفرين على وجه الخصوص
الكفاءات السلوكية:
– مهارات ادارة الوقت والقدرة على التعامل مع الاخرين ومهارات تواصل عاليا.
– مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم.
– مهارات مكتبية ( اوفيس+وورد)
– مهارات تحليلية وتنظيمية ممتازة.
– مهارات المرونة والاستباقية والحماس والاستعداد للتعلم من الآخرين.
Don’t miss out on the opportunity to stay informed and engaged with our organization’s endeavors to promote better healthcare practices and outcomes, join us today and be part of our community dedicated to advancing medical care and improving health outcomes for all.
We don’t know when there will be a solution to the conflict in Syria. But we know that every Syrian deserves a future in health and dignity.
Berlin - Germany
Azaaz - Syria
Gaziantep - Turkiye
Erbil - Iraq