– الاشراف على ترتيب الاضابير المالية والإدارية في القسم.

– متابعة الورقيات الناقصة مع القسم اللوجستي.

– متابعة أوامر الصرف والمشتريات.

– أثناء إعداد التقرير المالي الشهري، يقوم المسؤول المالي بالتحقق بعناية من كل الفواتير والإيصالات الأصلية لجميع المدفوعات المحققة خلال الشهر من قبل أمناء صناديق منظمة الأطباء المستقلين.

– يقوم بالتأكد من أنه قد تم تحضير التقرير الخاص بهم بالشكل الصحيح. يتم إجراء التحقق من توقيعات الموظفين وخاصة بالنسبة لمدفوعات الرواتب الشهرية.

– يقوم بالتأكد من أن كل الوثائق اللازمة لعمليات الشراء تكون مرفقة مع الايصالات وبأن كل تواقيع الموافقة قد تم الحصول عليها قد ان يتم تحقيق الدفع.

– يقوم بالتأكد من أن كل النفقات قد قيدت للميزانية الصحيحة ويقوم بالتصحيح إذا لزم الأمر.

– في حال نشوء أية مشاكل يقوم بالاتصال المباشر بأمين الصندوق لكي يكمل أو يصحح الوثائق وفقا لذلك. أية مشكلة كبيرة يتم توجيهها بشكل مباشر للمدير المالي والإداري.

– يتأكد المسؤول المالي من ان كل الفواتير تتم ترجمتها للغة الإنكليزية والتركية وفقا لمتطلبات الجهة المانحة.

– يكون مسؤولا عن ايداع مستندات كل الوثائق المالية بالشكل الصحيح في المكتب (فواتير، قسائم، بيانات الصندوق الشهرية وبيانات مصرفية شهرية، الخ).

– يساعد المدير الاداري والمالي أثناء تحضير التقارير المالية وتقارير تدقيق الحسابات حينما يطلب ذلك منه.

– يقوم بمساعدة المدير الاداري والمالي أثناء تحضير الميزانية للمشاريع الجديدة حينما يطلب ذلك منه.

– يساهم في التدريبات المالية حينما يطلب ذلك منه بناءً على توجيه المشرف المباشر.

– ينفذ واجبات أخرى حين يطلب منه ذلك بناءً على طلب المشرف المباشر الخاص به.-

-التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل

المؤهلات المطلوبة :

شهادة جامعية في الاقتصاد.

خبرة لمدة خمس سنوات في العمل الإداري والمحاسبي.

مهارات الحاسوب (تطبيقات المايكروسوفت والبرامج المحاسبية) .