ملخص عن المنصب :

يتولى مسؤول بناء القدرات (CBO) مسؤولية دعم تطوير قدرات الموظفين من خلال جلسات التدريب والتوجيه. وسيقوم بالتنسيق الوثيق مع كل من الجهات الحكومية والأقسام الداخلية في منظمة (IDA) لتحديد الفجوات في القدرات، وتطوير وتنفيذ البرامج التدريبية، ومراقبة فعاليتها. وفي الوقت ذاته، سيعمل على التنسيق والمواءمة مع الأقسام الداخلية لتوظيف الخبرات والموارد المناسبة بما يخدم الأهداف الاستراتيجية. يتطلب هذا الدور شخصاً محترفاً يتمتع بدرجة عالية من التنظيم، وقادراً على التعامل بفعالية مع كل من الديناميكيات التنظيمية الداخلية والعلاقات الحكومية الخارجية.

المهام والمسؤوليات : 

التقييم والتخطيط

• إجراء تقييمات دورية للاحتياجات التدريبية على مستوى الأفراد والفرق.

• تطوير وتحديث قاعدة بيانات للاحتياجات التدريبية.

• إعداد جداول التدريب وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للأنشطة المعتمدة.

• تحديد فرص إدارة المعرفة والتعلم المؤسسي.

• المشاركة في اجتماعات التطوير التنظيمي حسب الحاجة.

تطوير المحتوى وتأمين المصادر

• تطوير المواد التعليمية، والأدلة، والعروض التقديمية، والإرشادات، وغيرها من موارد بناء القدرات.

• تحديد المدربين المؤهلين، والميسرين، والمستشارين، ومقدمي خدمات التدريب عند الحاجة.

التنسيق والخدمات اللوجستية

• تنسيق جلسات التدريب الداخلية والخارجية، وورش العمل، والتوجيه، والإرشاد، وأنشطة التعلم.

• تنسيق الخدمات اللوجستية، وأماكن التدريب، والمواد، وقوائم المشاركين، وسجلات الحضور.

• التنسيق مع السلطات المحلية لتسهيل تنفيذ التدريبات الخارجية.

• الحفاظ على تواصل فعال مع المديرين، والمتدربين، والمدربين، ومقدمي الخدمات الخارجيين.

المراقبة والتقييم وإعداد التقارير

• تطوير أدوات لتقييم فعالية التدريب، بما في ذلك الاختبارات القبلية والبعدية، وملاحظات المشاركين، وتقييمات المعرفة.

• مراقبة تنفيذ خطط التطوير المتفق عليها.

• مراقبة مخرجات التعلم وتقييم ما إذا كان التدريب قد ساهم في تحسين أداء الموظفين.

• تتبع المؤشرات الرئيسية مثل إتمام التدريب، والمشاركة، والرضا، وتحسن المعرفة، وتطبيق التعلم.

• إعداد تقارير دورية عن أنشطة بناء القدرات ورفعها للمدير المباشر.

الإدارة والتوثيق

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أنشطة التدريب وبناء القدرات.

• ضمان التوثيق والأرشفة السليمة لمواد التدريب، وسجلات الحضور، والتقييمات، والشهادات.

• التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل

المؤهلات المطلوبة :
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التعليم، أو التطوير التنظيمي، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.
• يُفضل الحصول على تدريب أو شهادة معتمدة في إعداد مدربين (ToT).
الخبرات
• خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في مجال بناء القدرات، أو التعلم والتطوير، أو الموارد البشرية، أو التدريب، أو التطوير التنظيمي، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية / المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات الإنسانية (مطلوبة بشدة).
• خبرة في إجراء تقييمات الاحتياجات التدريبية، وتطوير خطط التدريب، وتقديم البرامج التدريبية.
المهارات والكفاءات
• مهارات قوية في التخطيط، وإدارة الوقت، والتنظيم، مع القدرة على إدارة أنشطة تدريبية متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتفاعل باحترافية مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الجهات الحكومية، ومقدمي الخدمات الخارجيين، والموظفين الداخليين.