المسؤوليات والمهام الرئيسية :

أولاً: الاستلام والتخزين

• المساعدة في استلام المواد وتفريغها، والتحقق من الكميات والمواصفات ومطابقتها لمذكرات الشحن وأوامر التوريد.

• ترتيب المواد ورصّها في المساحات المخصصة مع الاستثمار الأمثل للمساحة المتاحة وضمان سهولة الحركة داخل المستودع.

• إعداد بطاقات المواد (Bin Cards) وبطاقات الرصّ وتحديثها فور كل عملية إدخال أو إخراج.

ثانياً: التجهيز والصرف

• إعداد وتجهيز طلبيات الصرف والتسليم وفق الجداول الزمنية والتعليمات المعتمدة (تحميل، تغليف، حفظ، وضع الملصقات).

• الإشراف المباشر على أعمال العمال المياومين داخل المستودع لضمان السلامة ودقة العمل.

ثالثاً: إدارة البيانات والجرد

• إدخال وتسجيل بيانات الإدخالات والإخراجات إلكترونياً على الأنظمة المعتمدة لضمان دقة السجلات.

• المراقبة الدورية لمستويات المخزون، وإبلاغ أمين المستودع/المشرف فور وصول أي مادة إلى حد إعادة الطلب (الحد الأدنى).

• المشاركة في عمليات الجرد الدوري والسنوي للمستودعات وإعداد تقارير حركة المخزون الشهرية.

• حفظ وأرشفة جميع الوثائق والمستندات (سندات الاستلام والإخراج ومذكرات التسليم) ورقياً وإلكترونياً.

رابعاً: السلامة والصيانة

• الحفاظ على نظافة المستودع وأمانه والحد من المخاطر التي قد تضر بالمخزون.

• الفحص المستمر لصلاحية أجهزة الإطفاء ومعدات السلامة الوقائية، وإبلاغ المسؤول فوراً عن أي طارئ.

• الالتزام بسياسات المنظمة والموارد البشرية ومدونة قواعد السلوك، والقيام بأي مهام أخرى يكلَّف بها من قبل المشرف.

المؤهلات المطلوبة :

• المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، أو شهادة معهد متوسط في تخصص إداري أو لوجستي.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المستودعات، منها سنة واحدة على الأقل في منظمات المجتمع المدني/المنظمات غير الحكومية.
المهارات والقدرات
• مهارات ممتازة في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة برنامج Excel.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة فعّالة للوقت.
• مستوى جيد في اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثاً).
• اللياقة البدنية والقدرة على متابعة العمل الميداني.