المهام الوظيفية :

دعم التنفيذ اليومي للمشاريع ومتابعة التقدم مقارنةً بخطط العمل والجداول الزمنية

تنسيق الأنشطة والاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات

متابعة ميزانيات المشاريع والمساعدة في إعداد التقارير المالية وتقارير التقدم

الحفاظ على دقة وثائق المشروع وسجلاته وقواعد بياناته

التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء والجهات المانحة وأصحاب المصلحة الآخرين

رصد المخاطر والمشكلات مبكرًا ورفعها إلى مدير المشروع

دعم أنشطة المتابعة والتقييم وجمع البيانات

المساهمة في إعداد المقترحات والتقارير والعروض التقديمية

أداء أي مهام أخرى يُكلَّف بها بشكل معقول

• الدعم في تنظيم الدورات التدريبية والأنشطة من خلال إعداد المواد المترجمة، وتنسيق الترتيبات اللوجستية والمشتريات، وما إلى ذلك حسب الحاجة.

• مراقبة ومتابعة حضور الموظفين

• حضور الاجتماعات مع الإدارات المختلفة حسب طلب المشرفين

• الدعم في إدارة البرامج والموارد البشرية والمالية واللوجستية للبرامج.

• المساعدة في ترتيب الاجتماعات والتدريب بترتيب الأماكن، والقرطاسية، وما إلى ذلك حسب طلب مديري البرامج.

• توفير الترجمة الكتابية والشفوية من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية خلال العمل اليومي والدورات التدريبية والاجتماعات

• توفير الدعم الإداري لضمان الحفاظ على أنشطة البرنامج بطريقة فعالة وحديثة ودقيقة والتواصل وفقا لذلك

• تنظيم كافة الأوراق الإدارية المتعلقة بالبرامج

• متابعة الـIRs، والمدفوعات المستمرة، وتوفير الدعم المطلوب في عملية التوظيف.

• إدارة جداول مديري البرامج اليوم.

• الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمؤسسة الدولية للتنمية والمبادئ الإنسانية المقبولة دوليًا.

• القيام برحلات ميدانية دورية.

• ملاحظات إدارة المراقبة والتقييم على المشاريع

• رفع أوامر الشراء حسب خطة العمل

• متابعة المخزون ورفع طلبات التخرج حسب الحاجة

• أداء واجبات أخرى حسب الحاجة.

• التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل