المهام والمسؤوليات :

– التأكد من جمع كافة إحصائيات البيانات من أقسام المستشفى المختلفة بشكل يومي.

– التحقق من جميع التسجيلات التي تقوم بها أقسام المستشفى المختلفة للتأكد من أن تسجيل البيانات يتم بانتظام كما هو منصوص عليه في أنظمة المعلومات الصحية الجديدة.

– وضع خطط تدريب مناسبة لبناء قدرات المراقبة والتنبيه والاستجابة الأساسية في المرافق الصحية والمستوى الصحي بالمقاطعة وفقًا لمتطلبات اللوائح الصحية الدولية؛ توفير التدريبات ودعم الإشراف للموظفين على مستوى المقاطعة والمرافق الصحية.

-إجراء جمع بيانات المنشأة لجميع تقارير الخدمة بالتعاون مع مسؤول الوجبات الموجود في موقع برنامج ولاية جنوب غرب.

-إجراء التحقق من صحة البيانات ومراجعتها لجميع المرافق الصحية بالتنسيق والتعاون مع مسؤول الرصد والتقييم في موقع البرنامج.

– ضمان الإبلاغ في الوقت المناسب عن جميع تقارير تقديم الخدمة في نظام DHIS2.

– تسهيل وإعداد ملخصات معدل الإبلاغ والاتجاهات للمؤشرات الرئيسية التي يتم تتبعها في الصحة لاستخدامها خلال اجتماعات مراجعة البيانات مع منسقي المشروع وموظفي MEAL والمرافق الصحية.

-تأكد من تحليل بيانات المؤشرات الرئيسية وإعدادها على مخططات مرئية ولصقها على جدران المنشأة وتحديثها على أساس شهري

-الدعم في عملية كتابة التقارير الشهرية والفصلية ونصف السنوية والسنوية مع البيانات المحدثة التي تم التقاطها على مؤشرات الأداء الرئيسية

إجراء تحقيق ميداني وتقديم الدعم الفني لتقييم نقاط الضعف ورسم خرائط المخاطر وتطوير خطة الاستعداد / الطوارئ على مستوى المقاطعة.

إدارة تخزين البيانات

-للتأكد من أن جميع إحصاءات البيانات التي يتم جمعها محوسبة يوميًا وإتاحتها عند الاقتضاء.

الاحتفاظ بسجلات مناسبة لجميع بطاقات الدخول التي تم جمعها من أقسام المستشفى المختلفة للرجوع إليها مستقبلاً.

– لضمان صيانة جميع أنظمة حفظ إحصاءات بيانات المستشفى بشكل صحيح وإتاحتها بسهولة عند الطلب.

-دعم منسقي/مسؤولي مشروع الصحة والتغذية، الطبيب المسؤول عن مسؤولي المستشفى في إنشاء نظام تخزين لجميع التقارير الأسبوعية والشهرية المقدمة من المرافق الصحية من خلال استخدام ملفات الرافعة القوسية

-الحفاظ على نظام قوي للرصد وجمع البيانات يضمن التقاط البيانات الدقيقة ومقارنتها وإنشاء التقارير لموظفي البرنامج لتحسين قدراتهم التحليلية والمساهمة بالبيانات في نظام الوجبات.

الإبلاغ عن البيانات الصحية

-للتأكد من أن جميع إحصاءات البيانات التي يتم جمعها محوسبة يوميًا وإتاحتها عند الاقتضاء.

– لضمان صيانة جميع أنظمة حفظ إحصاءات بيانات المستشفى بشكل صحيح وإتاحتها بسهولة عند الطلب.

– إنشاء تقارير إحصائية حسب الحاجة لدعم إنتاج التقارير السردية لاتخاذ القرارات الداخلية والتواصل مع أصحاب المصلحة والشركاء.

-إنتاج الإنجاز الشهري للمرافق الصحية مقابل الأهداف لقياس الأداء ومشاركتها مع مدير برنامج الصحة الميدانية ومسؤول الوجبات.

-لعب دور أساسي في تحليل البيانات، والمساهمة في كتابة ومراجعة تقارير المانحين والتقارير الداخلية

-الحفاظ على الجودة وإمكانية الوصول ووظائف DHIS2.

أي مهام أخرى يطلبها المشرف.

– الالتزام الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية ومبادئ الحماية، بالإضافة إلى السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA) وحماية الطفل

المؤهلات المطلوبة :

درجة البكالوريوس في الصحة، الصحة العامة، الإحصاء، نظم معلومات الإدارة الصحية، التمريض أو ما يعادلها.

– خبرة 3-4 سنوات في دور مماثل، في دعم وإدارة مشاريع الصحة والتغذية والمشاريع المتكاملة.

إظهار الكفاءة في بناء قدرات الموظفين، ويفضل أن يكون ذلك في المعلوماتية الصحية، ومراقبة الأمراض، وDHIS2، وEWARNS، والمواضيع الأخرى ذات الصلة.

خبرة في التأليف والعمل مع منصات جمع البيانات الرقمية مثل ONA وODK وGoogle Forms وGoogle Data Studio وExcel عبر الإنترنت.

إظهار المعرفة في تحليل البيانات باستخدام أدوات مثل Excel أو SPSS أو PowerBI أو Tableau.

الكفاءة في أنظمة إدارة البيانات ومنصات إعداد التقارير.