المهام والمسؤوليات :

– يكون أمين الصندوق – المحاسب مسؤولا عن الصندوق النقدي للمكتب/ المرفق الصحي. يقوم بالنظر لاحتياجات المكتب/ المرفق الصحي بشكل نقدي و يتواصل بشكل مباشر مع مدير المنطقة – المدير المالي لكي ينسق التحويل المالي معه. ينبغي تحضير كل خطط الدفع المتعلقة بتنفيذ المشروع بالتعاون مع المشرف المباشر للموقع.إ

– عليه أن يعد المال بحرص عندما يتم استلامه من قبل الادارة و يقوم بتسجيلهم كدخل وارد في الصندوق النقدي المخصص.إذا نشأت أي مشكلة, فيتوجب ذلك تحضير تقرير فوري و يتم توجيهه إلى المشرفين المباشرين.

– يكون امين الصندوق – المحاسب حريص في ابقاء سجلات الصندوق النقدي المختلفة من أجل مشاريع أخرى منفذة من قبل منظمة الأطباء المستقلين.

– يكون أمين الصندوق – المحاسب مسؤولا على القيام بالدفعات المباشرة التي ترتكز على احتياجات المشروع, بعد التأكد من أن كل الوثائق الضرورية لعملية الشراء قد تم تحضيرها من قبل المكتب اللوجستي و من أن كل الموافقات المتطلبة للدفعات قد تم الحصول عليها من قبل المشرف.

– يكون الصندوق – المحاسب مسؤولا عن إعداد السلف النقدية لكادر منظمة الاطباء المستقلين كما يتطلب الامر و يقوم بمتابعة اغلاق هذه السلف. يقوم بالتأكد أيضا من أنه لا يتم افتتاح السلف للكادر في نهاية شهر التقويم الميلاد.

– يكون أمين الصندوق – المحاسب مسؤولا عن إعداد تفعيل رواتب الدفع الشهري للموظفين في حضور المشرف المباشر. كل الوثائق اللازمة لهذه الدفعات يجب ان يتم التوقيع عليها من قبل الموظف, امين الصندوق و مشرف الموقع. في حال وجود أي مشاكل فيتوجب ذلك تحضير تقرير فوري و يتم توقيعه من قبل الموظف, امين الصندوق و المشرف و من ثم يتم توجيهه لمنظمة الاطباء المستقلين و قسم الموارد البشرية .

– يكون أمين الصندوق – المحاسب مسؤولا عن إعداد تقارير الاكسل الشهرية من اجل الصندوق النقدي الذي يكون تحت مسؤوليته و يقوم بتوجيهه إلى المشرف المباشر الخاص به. يتم إعداد التقارير بشكل منفصل لكل مشروع و يحتوي معلومات الايراد / نفقات تم القيام بها من أجل المشروع بالاضافة السلف المعطاة للكادر خلال الشهر( افتتاح / إغلاق السلفة).

– يقوم امين الصندوق بالاحتفاظ بنسخ مصورة لكل الفواتير و القسائم المدفوعة خلال الشهر و يقوم بارسال النسخة الأصلية الى المشرف المباشر بشكل دوري .

– يقوم أمين الصندوق – المحاسب بعد المبلغ بشكل فعلي في الصندوق النقدي و يحضر بيان الصندوق الشهري للصندوق في نهاية الشهر. يتم القيام بهذه العملية بحضور المشرف الذي يقوم بعد المال معه. بعد أن يوقع كلا الموظفين على بيان الصندوق, يتم تصوير الوثيقة و ارسالها إلى المسؤول المالي. النسخة الأصلية للوثيقة أيضا يتم ارسالها للمسؤول المالي مع كل الفواتير الأصلية للشهر

– الالتزام بالعمل بمضمون مدونة معايير السلوك والنظام الداخلي. وسياسات منع الاستغلال ,الاعتداء الجنسي وصون الطفل.

المؤهلات الوظيفية :

– شهادة جامعية في احدة الاختصاصات المالية او الادارية
– خبرة لمدة ثلاث سنوات في العمل الإداري والمحاسبي.
– مهارات الحاسوب (تطبيقات المايكروسوفت) .