-يعمل المدير الإداري تحت إرشاد وتوجيه مدير البرنامج وبتعاون لصيق مع المدير الطبي
– مسؤولية المدير الإداري هي تقديم الدعم للفريق فيما يخص الأمور المتعلقة بــــــــ:
المالية والإمداد اللوجستي والموارد البشرية والأمن للتأكد من أن العمليات مجهزة تجهيزا تاما.
ملخص العمل
• التأكد من تطبيق أعلى المعايير المهنية والمحاسبة ودعمها
• التأكد من أن الموظفين قد وقعوا على الجداول الزمنية وتسليمهم إلى إدارة الموارد البشرية
• التأكد من أن الموظفون يقومون بإعداد تقارير عن العمل في الموعد المحدد ويغادرون بعد الانتهاء من ساعات العمل الرسمية.
• ابلاغ المدير العام وإدارة الموارد البشرية في المقر الرئيسي عن أي خرق.
• التأكد من أن الموظفين قد وقعوا على الكشوف/الجداول.
• إعداد الطلبات الداخلية وفقا للمتطلبات والاحتياجات، والتأكد من استلام المواد وفحصها.
• العناية بتوريد المستلزمات للمرافق الصحية.
• القيام بمتابعة الأشياء التي تحتاج إلى أعمال الصيانة.
• التأكد أن جميع المعدات جاهزة ولا يوجد هناك أي حالات فقد،
• الإشراف على عمال النظافة والتأكد من أن المنشأة الطبيّة نظيفة.
• إعداد طلب المخزون لجميع الاحتياجات غير الطبية من المستودع.
• الإشراف على الإمدادات الغذائية للمرضى والموظفين في المنشأة.
• ضمان التطبيق والامتثال للبروتوكولات المتعلّقة بالأمن والتأكد من أن الموظفين يتبعونها.
• ضمان سلامة الموظفين والعمليات في مناطق مسؤوليته.
• القيام باطلاع على التحديثات المتعلقة بالوضع الأمني بشكل متواصل.
• جمع المعلومات عن جميع الحوادث المتعلقة بالأمن والسلامة ومشاركتها مع مشرفه.
• القيام بتزويد فريق الإدارة والبرامج في المقر الرئيس بالمعلومات حول الظروف الأمنية بشكل دوري.
• الإشراف على حراس أمن المنشآت بالتنسيق مع مسؤول الامن والسلامة في المنطقة.
•الالتزام بالعمل بمضمون مدونة معايير السلوك والنظام الداخلي. وسياسات منع الاستغلال ,الاعتداء الجنسي وصون الطفل.
المؤهلات
شهادة جامعية في الطب , الصيدلة او التمريض.
• معرفة برامج الحاسوب: مايكروسوفت ورد، إكسل (قاعدة البيانات وجدول البيانات) والعروض التقديمية (باور بوينت).
• اللغة الإنجليزية مطلوبة (شفهية وخطية)
• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية ونقل المعرفة والمبادرة.
• مهارات قوية متعلقة في الثقافات والأشخاص.
• مهارات ممتازة متعلقة بالاتصال والإبلاغ والالتزام بالعمل الجماعي
• القدرة على العمل تحت ضغط عال ودون إشراف مستمر
