IDA is an independent non-governmental organization providing medical and humanitarian assistance to people affected by conflicts, natural disasters, and epidemics regardless of race, religion, gender, or political affiliation.
سيكون المساعد مسؤولاً عن تطبيق جميع الإجراءات الإدارية المعتمدة من قبل الإدارة، وينوب المساعد الإداري عن المدير العام للمشفى في حال عدم تواجده والمسؤول عن ضمان سير العمل وتقديم الخدمات بالشكل الأمثل، يتطلب هذا الدور مهارات إدارية مميزة.
المهام الأساسية:
– مسؤول إداريا عن مراقبة عمل الموظفين الإداريين والخدميين بما يشمل موظفي الموارد البشرية وموظفي الاستقبال والمعلومات والاحالة، موظفي النظافة، موظفي الصيانة، مسؤولي الأمن والسلامة في المشفى لضمان أداء المهام بالتنسيق مع الأقسام المعنية في المكتب الرئيسي للمنظمة.
– التعاون مع رئيس الأطباء في مراقبة جداول العمل للكوادر الطبية، بما في ذلك مناوبات الأطباء، ومواعيد المرضى، والجراحات، وغيرها من الإجراءات الطبية، لتحسين استخدام الموارد وضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد.
– الحفاظ على سجلات وتوثيقات دقيقة تتعلق بمراقبة العمل وتقييم الأداء، وإعداد تقارير دورية
– إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية.
– مساعدة في تحضير التقارير والمراسلات الإدارية
– مساعدة في تنظيم التدريبات والفعاليات التي تقام في المشفى.
– التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل
ينوب عن المدير العام في المشفى في:
– التأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات والنظم إدارية المقرة من إدارة المنظمة.
– التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المستشفى وضمان تبادل المعلومات بشكل فعال
– رصد فعالية وكفاءة الإجراءات الإدارية والتأكد من التزام الكوادر بتطبيق نظام المعلومات الصحي وإدخال البيانات بالشكل الأمثل.
– إعداد احتياجات المشفى اللوجستية ومتابعتها.
– التعاون مع رئيس الأطباء ورؤساء الأقسام لمراقبة التزام مقدمي الرعاية الصحية بالبرامج المعتمدة.
– التعاون مع رئيس الأطباء للتأكد من سير برنامج الإقامة وفق سياسات عمل المقيمين المعتمدة في المشفى.
– ضمان الامتثال للتشريعات والسياسات والمعايير الصحية المتعلقة بالإجراءات الإدارية وضمان الامتثال لسياسات منظمة الاطباء المستقلين وإرشاداتها ومعاييرها.
المؤهلات المطلوبة :
• شهادة في إدارة الاعمال او الموارد البشرية وما يكافئها من الاختصاصات
• خبرة سابقة في العمل في بيئة صحية، ويفضل في دور إشرافي أو إداري.
• مهارات تواصل ممتازة، مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق متعددة التخصصات.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المسؤوليات المتعددة بشكل متزامن.
• انتباه للتفاصيل والالتزام بضمان أعلى معايير رعاية المرضى والسلامة.
• اللغة العربية أمر أساسي، كتابيًا ولفظيًا
• مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Excel وWord
• اللغة الإنكليزية تعتبر مفيدة.
Don’t miss out on the opportunity to stay informed and engaged with our organization’s endeavors to promote better healthcare practices and outcomes, join us today and be part of our community dedicated to advancing medical care and improving health outcomes for all.
We don’t know when there will be a solution to the conflict in Syria. But we know that every Syrian deserves a future in health and dignity.
Berlin - Germany
Azaaz - Syria
Gaziantep - Turkiye
Erbil - Iraq